Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) är inte bara en formell skyldighet enligt lagen om skydd mot olyckor – det är en livsviktig del av varje verksamhets säkerhetstänk. Ändå faller många organisationer i fällan att göra SBA till en pappersprodukt, snarare än ett levande arbetssätt. Med rätt struktur, tydligt ansvar och kontinuitet kan du bygga ett brandskyddsarbete som faktiskt fungerar – varje dag. Här guidar Vaksamt Utbildning till hur du går från dokument till handling.
Vad innebär systematiskt brandskyddsarbete i praktiken?
Systematiskt brandskyddsarbete handlar om att förebygga bränder genom att planera, utbilda, kontrollera och förbättra sitt brandskydd löpande. Det ska vara en integrerad del av arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet, inte ett engångsprojekt.
De viktigaste delarna är:
- Ansvarsfördelning: Vem ansvarar för vad?
- Dokumentation: Vad är gjort, av vem och när?
- Rutiner: Hur sker kontroller och åtgärder?
- Utbildning: Har personalen rätt kunskap?
- Uppföljning: Hur säkras kvaliteten över tid?
Enligt Vaksamt Utbildning är det just samspelet mellan dessa delar som avgör om SBA blir en skyddsmur – eller bara en mapp i hyllan.
Bygg arbetet på verksamhetens faktiska risker
Många företag kopierar mallar eller överdriver sin dokumentation för att ”se bra ut vid tillsyn”. Det är ett misstag. Ett effektivt brandskyddsarbete utgår från den egna verksamhetens verkliga risker, och Vaksamt Utbildning betonar vikten av att göra en genomarbetad riskanalys som grund.
Exempel på riskkällor att kartlägga:
- Brandfarliga arbeten, t.ex. svetsning
- Elektriska installationer
- Förvaring av brandfarliga varor
- Utrymningsmöjligheter
- Maskiner och ventilation
Först när du vet var brandriskerna finns kan du planera rätt åtgärder och utbildningar.
Fakta om systematiskt brandskyddsarbete
Delområde | Vad det innebär
Ansvarsfördelning | Tydlig rollfördelning i brandskyddsarbetet
Dokumentation | Skriftliga rutiner, protokoll och kontrollistor
Kontroller | Regelbundna ronder och kontroller av brandskydd
Utbildning | Kunskap om brandrisker och agerande vid brand
Uppföljning | Årlig översyn och förbättring av brandskyddet
Utbildning är grunden för ett fungerande brandskydd
En brandskyddsplan utan utbildad personal är som en brandvarnare utan batteri. Det är därför utbildningsinsatser spelar en central roll i Vaksamt Utbildnings metodik. Både grundläggande och verksamhetsspecifika utbildningar behövs.
Exempel på utbildningar:
- Grundutbildning i brandskydd för alla anställda
- Heta arbeten-certifiering för personal som utför brandfarliga arbeten
- Utrymningsledarutbildning för ansvariga i evakueringssituationer
- Brandskyddsansvarig för den som har det övergripande ansvaret
Vaksamt Utbildning erbjuder skräddarsydda lösningar som anpassas efter bransch, fastighetstyp och organisationsstruktur.
Kontrollera, följ upp och justera
Ett vanligt misstag är att låta SBA ligga i vila efter en uppstart. Men verkligheten förändras – personal byts ut, lokaler byggs om, maskiner tillkommer. Därför krävs regelbunden uppföljning.
Tänk på att:
- Genomföra årliga brandskyddsronder
- Uppdatera rutiner vid förändringar
- Dokumentera alla åtgärder
- Testa larm och utrymningslarm regelbundet
- Hålla kontinuerlig dialog med räddningstjänst och fastighetsägare
Vaksamt Utbildning betonar vikten av att förankra rutiner i vardagen – det ska vara lätt att göra rätt, inte tungt att följa regler.
Så får du med alla i organisationen
Engagemang är en nyckelkomponent i allt säkerhetsarbete. Om brandskyddet ska fungera i praktiken krävs att hela organisationen är med – inte bara säkerhetsansvariga eller chefer.
Så skapas en brandskyddskultur:
- Lyft fram brandskydd i introduktioner och APT-möten
- Visa uppskattning för felanmälningar och förbättringsförslag
- Gör kontroller till något positivt, inte ett nödvändigt ont
- Använd riktiga exempel (positiva och negativa) från verksamheten
Att skapa delaktighet är ofta mer effektivt än att pressa fram efterlevnad. Vaksamt Utbildning arbetar ofta med workshop-format för att öka förståelsen och motivationen i personalgrupper.
Vanliga frågor om systematiskt brandskyddsarbete
Vad är SBA?
SBA står för systematiskt brandskyddsarbete. Det är ett sätt att arbeta organiserat med att förebygga brand, dokumentera brandskyddet och utbilda personalen.
Är SBA ett lagkrav?
Ja, enligt Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) ska alla verksamheter ha ett systematiskt brandskyddsarbete, oavsett bransch eller storlek.
Vem ansvarar för SBA i ett företag?
Det yttersta ansvaret ligger på verksamhetsutövaren, ofta företagsledningen. Därefter kan uppgifter fördelas till exempelvis en brandskyddsansvarig, men ansvaret kan inte delegeras bort helt.
Måste SBA vara skriftligt?
Om verksamheten har fler än ett fåtal anställda, eller innebär särskilda risker, ska SBA dokumenteras skriftligt enligt praxis och vägledningar från MSB.
Vad händer vid brister i SBA vid tillsyn?
Räddningstjänsten kan förelägga om åtgärder eller utfärda förbud, vilket kan innebära driftstopp. Det kan även påverka försäkringsvillkoren.
Vaksamt Utbildnings syn på effektivt brandskyddsarbete
Vaksamt Utbildning bygger sitt arbete på praktisk erfarenhet, aktuell lagstiftning och anpassningsförmåga. Istället för generella mallar används verksamhetsanpassade verktyg – så att brandskyddet passar just den miljö där det ska fungera.
Företaget lägger särskilt fokus på:
- Att få med ledning och medarbetare i processen
- Att ge förståelse för varför brandskyddet är viktigt, inte bara hur det ska göras
- Att bygga långsiktig förmåga i organisationen, inte beroende av externa konsulter
Det gör att många kunder kan fortsätta sitt SBA-arbete självständigt efter genomförd utbildning eller rådgivning.
Besök https://www.vaksamt.se/ för att läsa mer.
Det ska vara enkelt att göra rätt – varje dag
Systematiskt brandskyddsarbete som fungerar i verkligheten kräver mer än dokument – det kräver förståelse, rutiner, ansvar och träning. När det byggs på rätt sätt minskar risken för allvarliga bränder, skyddar liv och säkrar verksamheten vid olyckor.
Med rätt struktur, anpassad utbildning och förankring i vardagen blir brandskyddet inte bara en skyldighet – det blir en naturlig del av hur ni jobbar.
Vaksamt Utbildning hjälper verksamheter att ta det steget, med en tydlig metodik som sätter människor, riskbild och praktisk genomförbarhet i centrum.